Yhdistyksen nimi on Helsingin Nuorkauppakamari ry, ruotsiksi Helsingfors Juniohandelskammare rf. Yhdistyksestä voidaan kansainvälisissä yhteyksissä käyttää epävirallista nimitystä Junior Chamber International Helsinki. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialue Helsingin seutu.

2 § Tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on yhteistoiminnassa Junior Chamber International Inc. (JCI) -nimisen kansainvälisen järjestön (seuraavassa JCI) kanssa ja Suomen Nuorkauppakamarit r.y:n (seuraavassa Keskusliitto) jäsenenä kehittää nuorten miesten ja naisten yksilöllisiä kykyjä ja kannustaa heidän yhteistiä ponnistelujaan, parantaa ihmiskunnan taloudellista, sosiaalista ja henkistä hyvinvointia. Tätä varten yhdistys antaa jäsenilleen tilaisuuden

kehittää tietouttaan ja valmiuttaan kansalaisvastuun kantamiseen,
kehittää johtajaedellytyksiään osallistumalla yhdistyksen toimintaan ja sen tarjoamaan koulutukseen,
osallistua aktiivisesti yhteiskunnan ja oman yhdyskuntansa taloudelliseen, sosiaaliseen ja henkiseen kehittämiseen,
antaa taloudellista valistusta yhteiskunnan muille jäsenille sekä
lisätä ymmärtämystä ja yhtestyötä eri yhteiskuntaryhmien ja kansojen kesken.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallisille voittoa tai muuta välitöntä taloudellista ansiota. Yhdistys on poliittisesti puolueeton.

3 § Toiminta

Tarkoituksena toteuttamiseksi yhdisty

antaa jäsenilleen mahdollisuuden toimia yhdistyksen vastuullisissa tehtävissä sekä osallistua Keskusliiton ja JCI:n toimintaan,
järjestää kokouksia, kursseja, koulutustilaisuuksia ja tutustumiskäyntejä,
toteuttaa projekteja Keskusliiton suositusten ja paikallisten tarpeiden pohjalta sekä
edustaa jäseniään Keskusliitossa, suhteissa toimialueensa viranomaisiin ja muihin järjestöihin sekä erityisesti pyrkii säilyttämään kiinteän kosketuksen Helsingin Kauppakamariin.

Yhdistys voi toimintansa rahoittamiseksi toimeenpanna arpajaisia tai rahankeräyksiä sekä harjoittaa tilapäisesti järjestämissään tilaisuuksissa ravitsemusliiketoimintaa asiaomaisen viranomaisen luvan saatuaan.

4 § Jäsenet

Yhdistykseen voivat varsinaisina jäseninä kuulua Helsingin seudun elinkeinoelämän ja julkisen hallinnon palveluksessa työskentelevät tai siitä kiinnostuneet alle 40-vuotiaat henkilöt. Jäsenen on erottava yhdistyksestä sen kalenterivuoden päättyessä, jonka kuluessa hän täyttää 40 vuotta. Poikkeuksena on edellisen puheenjohtajan virkaa hoitava ja ennen ko. toimivuotensa alkua 40 vuotta täyttänyt henkilö, jonka on erottava sen kalenterivuoden päättyessä, jonka kuluessä hän täyttää 41 vuotta. Ilman erityistä syytä ei jäseneksi voida valita alle 25-vuotiasta henkilöä.

Varsinaiseksi jäseneksi kutsutaan yhdistyksen hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä henkilö, jota vähintään 2/3 läsnäolevista äänivaltaisista jäsenistä kannattaa. Samalla tavoin yhdistys voi kutsua kunniajäsenen edellä mainituista ikärajoituksesta poiketenkin. Kannatusjäsenen, jona voi olla myös juridinen henkilö, kutsuu yhdistyksen hallitus. Varsinainen jäsen ja kannatusjäsen maksavat liittymismaksun sekä vuotuisen jäsenmaksun, mutta kunniajäsen on vapaa kaikista maksuista. Kunniajäsenellä ja kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta.

5 § Jäsenen eroaminen

Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä yhdistyslain 13 §:n mukaisesti. Ero astuu voimaan ilmoittamispäivää seuraavana lokakuun 15. päivänä. Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei ole suorittanut jäsenmaksuaan tai on toiminut yhdistyksen sääntöjen vastaisesti. Mikäli yhdistyksen jäsen liittyy jäseneksi toiseen Suomen Nuorkauppakamarit ry:n jäsenyhdistykseen, on hän velvollinen eroamaan alkuperäisestä jäsenyhdistyksestä heti, mutta eroava jäsen on vastuussa jäsenmaksuvelvoitteiden täyttämisestä eroamisvuoden loppuun.

6 § Yhdistyksen kokous

Hallitus kutsuu yhdistyksen vuosittain lokakuussa vaalikokoukseen ja helmikuussa vuosikokoukseen ja tarvittaessa ylimääräisiin kokouksiin. Kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kutsu toimitetaan ensisijaisesti sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Se lähetetään kirjeitse, jos jäsenellä ei ole sähköpostia. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltäviksi tulevat asiat. Jäsenen, joka haluaa määrätyn asian käsiteltäväksi kokouksessa on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa aikaisemmin.

7 § Vaalikokous

Yhdistyksen vaalikokouksessa valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä käsitellään seuraavat asiat seuraavaa toimintavuotta varten:

päätetään hallituksen jäsenille ja tilintarkastajille mahdollisesti maksettavasta palkkiosta
valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja muut hallituksen jäsenet
valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille varamiehet
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

8 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri ja käsitellään seuraavat asiat:

esitetään hallituksen laatima toimintakertomus edelliseltä vuodelta
esitetään edellisen tilivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien siitä antama lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
vahvistetaan kuluvan vuoden toimintasuunnitelma
määrätään liittymis-, jäsen- ja kannatusmaksujen suuruus ja vahvistetaan toimintasuunnitelmaan perustuva talousarvio
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

9 § Ylimääräinen kokous

Ylimääräinen kokous pidetään milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti määrätyn asian käsittelemiseksi vaatii.

10 § Kokousmenettely

Yhdistyksen kokouksen päätökset tehdään avoimen äänestyksen perusteella, ellei suljettua äänestystä vaadita. Kuitenkin päätökset, jotka koskevat jäseneksi kutsumista, tehdään aina suljetussa äänestyksessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

11 § Hallitus

Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, edellinen puheenjohtaja, 1-3 varapuheenjohtajaa sekä enintään 4 muuta jäsentä. Jäsenen toimikausi on yksi toimintavuosi. Henkilöä ei voida valita hallitukseen samaan tehtävään kuin kerran. Hallituksen jäseneksi voidaan valita vain yhdistyksen varsinainen jäsen. Edellisen vuoden puheenjohtaja on hallituksen jäsen ilman erillistä valintaa. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Hallituksen päätökseksi tulee ehdotus, jota enemmistö jäsenistä kannattaa. Poikkeuksina edellisestä ovat jäsenehdotukset yhdistyksen kokoukselle ja jäsenen erottaminen, joissa tarvittava enemmistö on 3/4 hallituksen koko jäsenmäärästä.

12 § Hallituksen tehtävät

Hallitus edustaa yhdistystä ja hoitaa sen asioita. Hallituksen tehtävänä on mm.

vahvistaa itselleen toimintaohjeet sekä jäsentensä keskinäinen työnjako,
valmistella ja esitellä yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat,
ohjata ja valvoa projektityöskentelyä sekä
nimittää yhdistykselle sihteeri, talouspäällikkö, tiedotuspäällikkö ja kansainvälisten asiain johtaja, elleivät hallituksen jäsenet toimi ko. tehtävissä, sekä projektijohtajat ym. tarpeelliset toimihenkilöt ja päättää näiden tehtävistä ja mahdollisista palkkioista.

13 § Puheenjohtaja

Hallituksen puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa sekä vuosikokousta ja vaalikokousta lukuun ottamatta sellaisissa yhdistyksen kokouksissa, jotka eivät valitse puheenjohtajakseen toista yhdistyksen jäsentä. Puheenjohtajan ollessa estyneenä hoitavat hänen tehtäviään varapuheenjohtajat siinä järjestyksessä kuin heidät on valittu. Puheenjohtaja huolehtii siitä, että yhdistys toimii tarkoituksensa mukaisesti.

14 § Toimintalohkot

Yhdistyksen toimintaohjelmaansa ottamien projektien suunnittelu ja toteuttaminen suoritetaan hallituksen ohjeiden mukaan. Varapuheenjohtajat ohjaavat ja koordinoivat toimintalohkojen toimintaa hallituksen vahvistaman työnjaon mukaisesti sekä pitävät yhteyttä Keskusliiton vastaaviin projektijohtajiin. Tärkeimpiä projekteja varten voidaan nimittää erityisiä projektijohtajia.

15 § Nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

16 § Toiminta- ja tilikertomukset

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen hallituksen tulee viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta toimittaa tilintarkastajille yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös liitteineen. Tilintarkastajien tulee ennen vuosikokousta palauttaa toimintakertomus ja tilinpäätös hallitukselle sekä liittää niihin tarkastuskertomuksensa.

17 § Sääntöjen muuttaminen

Ehdotukset yhdistyksen sääntöjen muuttamiseksi on jätettävä kirjallisesti hallitukselle, joka esittää ne lausuntoineen yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi. Kokouskutsussa tulee muutosehdotuksen esiintyä kokonaisuudessaan. Ehdotus tulee hyväksytyksi, jos vähintään 2/3 annetuista ja hyväksytyistä äänistä sitä kokouksessa kannattaa. Ennen kuin muutos ilmoitetaan yhdistysrekisteriin merkittäväksi, on Keskusliiton hallituksen hyväksyttävä se.

18 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa, vähintään kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, joista toinen on vaali- tai vuosikokous. Vähintään 2/3 annetuista hyväksytyistä äänistä tulee molemmissa kokouksissa kannattaa purkamispäätöstä. Purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen on myös päätettävä yhdistyksen varjojen käytöstä ottaen huomioon sen, että varoilla on pyrittävä tukemaan jotain Suomen elinkeinoelämälle hyödyllistä tarkoitusta.